🏛 25개 기관 현장실사

교육지원청·직속기관 순회 실사, 기관별 회의록·결과서 작성·관리

📑 주간 단위 PMO 보고체계

팀별 주간보고(hwp) → 취합 → 통합보고 → 보고회 → 회의록 배포의 무한 사이클

🔄 수개월의 전환(이전) 작업

서버·DB·AP 이전, 통합테스트, 서비스 전환 — 수백 개 작업이 일자별로 진행

→ 그리고, 도구를 직접 만들기 시작했다

이 제안서의 모든 솔루션은 현장에서 실제로 만들어 쓴 실물입니다.

실제 폴더가 증언하는 현실

• "작성중 → 취합중 → 제출" 파일명으로 진화하는 주간보고 hwp 더미
• 4~6개 팀 × 매주 × 사업 기간 전체 = 수백 건의 수작업 취합
• 25개 기관 실사 회의록이 폴더별로 흩어져 추적 불가

일상이 된 질문

"그 이슈, 어느 회의록에 있었죠?" — 찾는 시간이 쓰는 시간보다 길다

PMO 인력 시간 중
문서 취합·정리 소모 비중 (현장 체감)

악순환의 고리

문제의 구조

• 현황판 = 작업 PC 안의 엑셀 1개 — 보는 사람만 본다
• 마일스톤·비상 상황 전파는 전화·카톡 수동 릴레이
• 경영진·발주처용 보고는 또 별도 작성

업계 공통의 구조적 낭비

• 차기 사업·유지보수에서 같은 현장조사·같은 분석을 반복
• 담당자가 떠나면 사업 지식도 함께 퇴장
• 발주처는 "받았지만 찾을 수 없는" 산출물 더미를 보관

아무도 풀지 않던 이유

hwp 중심 산출물 + 망분리 환경 = 일반 검색·클라우드 AI 도구가 진입 불가한 영역

인계된 산출물의 운명:
깊은 폴더 계층 속 영면

가장 비싼 자원이 전달 업무에 소진된다

엔지니어와 PM의 시간이 보고서 취합, 현황 응대, 문서 검색에 쓰인다. 작업 자체보다 작업을 알리는 비용이 더 크다.

현장 검증으로 도출한 원칙 — Zero Training

• 입력은 현장이 이미 쓰는 도구로: 구글시트·웹폼·카톡
• 로그인 장벽은 이름 입력 수준까지 최소화
• 출력은 받는 사람의 채널로 직접 배달: 카톡·대시보드 URL

→ 이 원칙을 지킨 도구만 현장에서 살아남았다 (실패 경험 포함)

A. 작업일정 알림 봇 — Geo_bot

매일 아침 구글시트 일정을 AI 요약 → 관계자 카톡 자동 브리핑

B. 전환관제 War-Room — PyhgoShift

현장 체크 1번 → 5초 내 전 구성원 실시간 관제판 갱신 + 컷오버 방송키트

C. 산출물 지식검색 — GEOCI-DOCS

hwp 포함 산출물 전체를 오프라인 AI 의미검색 — 망분리 환경 실증

D. 보고 자동화 — goe-day +α

일일보고 수집 웹앱 운영 중 — AI 취합·문서생성단만 조립하면 완성

운영 신뢰성 설계 (실코드 검증)

• 액세스 토큰 만료 시 자동 리프레시 후 즉시 DB 갱신
• 수신자·채널별 장애 격리 — 한 명 실패해도 전체 무영향
• 다운로드→요약→발송 전 과정 단계별 실행 로그

[ 실제 카톡 수신 화면 캡처 자리 ]
(실명 마스킹)

제품화 가능성의 근거

• 운영비 월 수만 원 이하 실증 (서버리스·무료 티어 조합)
• 비개발자용 100단계 구축 가이드 문서화 → 어떤 사업에든 즉시 복제
• 원복(롤백) 작업 분리 추적 — 비상 대응 가시화

[ 대시보드 실화면 캡처 + 라이브 데모 QR 자리 ]

키트 구성 (실물 보유)

• OBS 방송 씬 12종 / 소스 41개 (JSON 즉시 로드)
• 방송 그래픽 63종 — 티커·속보·마일스톤 완료 팝업
• AI 앵커 브리핑 스크립트 17종 (DAY별 + 비상)
• 카톡 상황전파 템플릿 7종 (D-7 → 당일 → 비상 → 종료)

5일 다일 컷오버 운영 설계

7단계 마일스톤(백업→DB→AP→네트워크→보안→검증→컷오버) 달성 시마다 완료 알림 → 속보 송출 → 차기 단계 전환 플로우

비용

월 $6~30 — 사내 상황실 방송을 사실상 무료로

완전 오프라인 = 망분리 환경 실증

• 한국어 임베딩 모델(ko-sroberta) 로컬 구동 — 외부 API 불필요
• 인터넷 없는 환경 wheel 오프라인 설치 자동화(bat)
• "공공에서 AI를 어떻게 쓰나"라는 단골 질문에 대한 구현된 답변

[ 검색 UI 캡처 — 키워드/의미검색 모드 비교 자리 ]

구현·운영된 기능

• 5개 업무영역(사업/품질·인프라구축·AP통합이전·AP개발·추진단요청)별 금일/명일 업무 입력
• 작성자 현황 추적 — 누가 입력했는지 실시간 확인
• CSV 원클릭 내보내기 (일일업무_날짜.csv)
• 이름 입력 수준의 초간단 접근 (Zero Training)

보고 파이프라인 진행률

[ 입력 화면 캡처 자리 — 마스킹 ]

추가 조립 항목

• 회의 녹취 STT → 회의록·액션아이템 초안
• WBS 진척 자동 대사 — 일일보고와 일정 교차 검증
• 망분리 고객용 프라이빗 LLM 옵션

왜 "조립"이 중요한가

신규 R&D 리스크가 아니라 검증된 부품의 통합 리스크만 남았다 — 90일 파일럿이 현실적인 이유

포지셔닝

4대 차별 요소 (전부 실증)

• Zero Training — 시트·카톡·웹폼, 교육 없이 당일 적용
• 초저비용 — 월 수만 원 운영 실증
• 망분리 대응 — 오프라인 AI 검색 고객 인계 실적
• 멀티클라우드 — 서버리스·자가호스팅·온프레미스 배포 경험

아이티센 기술 시너지

그룹 보유 역량(AI/데이터·클라우드·보안·SaaS·DX)과 1:1 매핑 — 공공 SI 수행 레퍼런스가 곧 영업망

1차 시장 — 공공 IT 사업관리

• 공공 SW사업 연간 수조 원 규모, PMO 의무 대상 확대 추세
• 모든 차세대·클라우드 전환 사업이 잠재 고객
• 그룹 수행 사업 = 즉시 적용 가능한 내부 시장

※ 최신 시장 통계 수치 조사 후 기입

확장 경로 (패턴 이식)

• 유지보수 정기점검 알림·보고
• 보안 패치·취약점 조치 일정 전파
• 감리·검수 일정 관리
• 금융·민간 차세대 전환 사업

첫 고객은 아이티센 자신

그룹 수행 사업에 적용 → 수행 원가 절감 + 제안서 차별 요소(실시간 투명성)로 수주 경쟁력 → 검증 후 외부 판매. 실패해도 내부 효율화로 회수되는 구조.

90일 ~ 6개월 — 조립과 파일럿

모듈 D 조립(검증된 부품 통합), 그룹 진행 사업 2~3개 파일럿, 멀티테넌시 베이스 착수. KPI: PMO 문서업무 30% 절감 실측

~18개월 — SaaS 상용화

CSAP 등 인증, 디지털서비스몰 등록, 외부 공공·SI 판매. 기업용 인증·키 관리 체계 재설계 포함

18개월~ — 리스크 인텔리전스

다중 소스(보고·일정·이슈)→AI 위험도 판단→자동 경보의 폐루프. ※ 멀티모달 AI 의사결정 파이프라인 구축 경험 보유

정량 효과

• PMO 문서업무 30%↓ (파일럿 실측 목표)
• D-Day 현황 응대 콜 제로화
• 산출물 재사용 — 차기 사업 조사 기간 단축
• 운영비 월 수만 원 수준 실증

정성 효과

발주처 실시간 투명성 → 신뢰 → 수주 경쟁력 / 사업 지식의 조직 자산화 / 임직원 도구 혁신 문화

리스크 → 대응 (실증 기반)